KeyDocument ist Ihre zentrale Dokumentenverwaltung. Angaben wie Anschrift, Betreff, Anrede etc. können bei der Erstellung direkt ins Dokument übernommen werden.

Organisieren Sie die Ablage Ihrer Dokumente mit KeyDocument. Sie Verknüpfen ihre Dokumente mit Ihren Mandaten aus dem KeyReport. Dadurch behalten Sie jederzeit die Übersicht. KeyDocument unterstützt Sie sowohl bei der Ablage als auch beim Auffinden von Dokumenten.

Suchen Sie nach Ihren Dokumenten in vielen Suchkriterien wie:

• Adresse
• Kontaktperson
• Titel
• Volltextsuche (optional)
• usw.

Mit KeyDocument verwalten Sie verschiedene Dokumententypen z.B. Word, Excel, E-Mail, Bilddateien, Musikdateien, Audiodateien, usw.

Durch die vollständige Integration von KeyDocument in Windows, können Sie Ihre Daten (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Musikdateien, Videodateien, Bilder, E-Mails, Anhänge aus E-Mails, usw.) aus x-beliebigen Orten importieren oder mit Drag and Drop in KeyDocument erfassen.

Geben Sie Ihren Dokumenten eine Lifetime. Nach Ablauf der Lifetime werden die Dokumente automatisch von KeyDocument gelöscht.

Ordnen Sie Ihrem Dokument eine Berechtigungsstufe zu. Es können z.B. nur alle Ihrer Abteilung Ihr Dokument bearbeiten. Sichern Sie Ihr Dokuement mit einem Passwort.

Für alle Dokumente können verschiedene Versionen des selben Dokuments geführt werden. So erhalten Sie eine lückenlose Kontrolle über alle Veränderungen eines Dokuments.

Strukturieren Sie ihre Dokumente durch eine eigene Ordner-Struktur.

KeyDocument arbeitet mit einer ‚Update-Kontrolle’ und verhindert damit das ungewollte gegenseitige Verändern der Dokumente. Gleichzeitig können Sie aber auch Dokumente, die Sie über einen längeren Zeitraum bearbeiten möchten für sich reservieren.